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精極科技工作臺(tái)日常使用的常識(shí)技巧:
綠色辦公多嘗試建立文檔系統(tǒng),并且養(yǎng)成定期備份文件的好習(xí)慣。對(duì)于那些必須打印的文件,盡量使用雙面紙。電子垃圾,比如硒鼓、墨盒等,不要隨便亂扔,詢(xún)問(wèn)是否可以被回收。墨盒、記號(hào)筆、涂改液都會(huì)釋放毒素。把這些東西收在專(zhuān)門(mén)的抽屜里。購(gòu)買(mǎi)節(jié)電的電子設(shè)備,不用時(shí)記得隨手關(guān)閉,減少能源浪費(fèi)。管理你的工作區(qū)域孩子可能隨時(shí)會(huì)入侵你的工作區(qū),盡量讓他們遠(yuǎn)離,二來(lái)為了他們的安全和健康,二來(lái)可以保護(hù)你珍貴的文檔。如果你是全天候在家里辦公的,把自己每周的時(shí)間安排表告訴家人。每天工作前花幾分鐘整理一下,有助于迅速投入工作并且精力集中。一切辦公用品都要放在手邊,經(jīng)常起身去拿東西,分散注意力,而且浪費(fèi)時(shí)間。人體工學(xué)U形或者L形的書(shū)桌,人坐在中間,轉(zhuǎn)動(dòng)自如,拿取物品也方便。長(zhǎng)度至少要有120厘米,高度應(yīng)該是70~80厘米。人坐下來(lái)時(shí),腿在下面能自由活動(dòng),可以折疊雙腿做一下實(shí)驗(yàn)。盡量不要用餐桌代替書(shū)桌,適合吃飯的高度,在辦公的時(shí)候,肯定不舒服。工作時(shí)用的椅子,一般會(huì)久坐。有人拿餐椅甚至花園椅子來(lái)代替,肯定會(huì)不舒服,而且顯得很不職業(yè)。皮革材料容易產(chǎn)生悶熱的感覺(jué),不建議選擇,天然或合成纖維的面料適合長(zhǎng)時(shí)間坐。還要考慮椅面是否可以拆洗??烧{(diào)節(jié)部件多的椅子,能適應(yīng)用電腦、看書(shū)、寫(xiě)字等不同動(dòng)作。合適的椅子,人坐下來(lái),可以讓身體成45度角,背部緊貼靠背,腳應(yīng)該能輕松著地,膝蓋比骨盆略高,膝后部距離椅子面三個(gè)指頭的距離。顯示器的高度如果不合適,同樣會(huì)造成脖子緊張以及后背疼痛。坐在椅子上,上身保持挺直,直視前方,屏幕上沿與眼睛平行即可。同樣保持良好坐姿,伸出胳膊,如果指尖碰到屏幕,說(shuō)明距離剛好。
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