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聽說這樣的“電子簽名”才算合規(guī)

來源:梅特勒托利多 METTLER TOLEDO   2019年06月20日 14:59  

       根據(jù)現(xiàn)行的《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)中的規(guī)定,藥品生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)生嚴(yán)重的生產(chǎn)質(zhì)量事故時,不僅生產(chǎn)企業(yè)的法人代表需要承擔(dān)法律責(zé)任,關(guān)聯(lián)崗位責(zé)任人也需要承擔(dān)法律責(zé)任。所以能否追查源頭,能否鎖定到責(zé)任人,就成了問題的關(guān)鍵。

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“電子簽名”權(quán)限管理的一些”偏差“

目前,在藥品生產(chǎn)過程中,制藥企業(yè)通常都會使用“電子簽名”這一功能來進(jìn)行生產(chǎn)責(zé)任追溯。通常由高權(quán)限者創(chuàng)建“電子簽名”的分級權(quán)限,并設(shè)置各級賬戶密碼,之后將權(quán)限分級轉(zhuǎn)交給操作員,而操作員直接使用相應(yīng)的密碼登陸。

然而從國家藥監(jiān)局*公布的飛檢結(jié)果來看,目前業(yè)內(nèi)在“權(quán)限管理”上存在一些“偏差”

  • 在設(shè)置初始階段,賬戶名稱沒有采用人名命名,不能直觀對應(yīng)到具體的人;

  • 同別的操作員很可能會共用一個賬戶;

  • 權(quán)限在設(shè)置密碼時有時會過于簡單,低級別操作員在登陸時也不一定會修改密碼;

  • 權(quán)限將密碼隨意開放給低級別權(quán)限人員。

這些“偏差”很有可能會對生產(chǎn)造成不利影響:

  • 操作員越級操作;

  • 無法實(shí)現(xiàn)有效追溯;

  • “電子簽名”無法實(shí)現(xiàn)不可更改這一初始目的。

梅特勒托利多自動檢重秤、金屬檢測機(jī)和X射線檢測系統(tǒng)內(nèi)置了“權(quán)限管理”功能,采用了真正意義上的FDA CFR part 11 電子簽名模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)FDA 要求的、與手寫簽名具有同樣法律效力的電子簽名

  • 在賬戶創(chuàng)建中,一人一個獨(dú)立賬戶;

  • 每個獨(dú)立賬戶的名稱用賬戶所屬者名字來命名;

  • 每個獨(dú)立賬戶的登陸密碼由賬戶所屬者獨(dú)立設(shè)置;

  • 別賬戶可激活或者關(guān)閉低級別賬戶。

實(shí)踐:電子簽名與生產(chǎn)日志的管理

專人專屬密碼功能

通過強(qiáng)制操作員重置新密碼,從而避免越級操作。而權(quán)限則可以通過對于賬戶進(jìn)行管理的方式,來激活或關(guān)閉低級賬戶,實(shí)現(xiàn)權(quán)限的嚴(yán)格管理。

生成報告,實(shí)現(xiàn)有效追溯

操作人員的所有操作——產(chǎn)品信息、更改記錄、剔除時間、登錄信息等等,都能從生成的報告中了解到,實(shí)現(xiàn)真正的有效追溯,并落實(shí)到責(zé)任人。

在快速發(fā)展的制藥行業(yè)中,生產(chǎn)企業(yè)需要在確保生產(chǎn)速度的同時,大限度提升產(chǎn)品質(zhì)量、保護(hù)您客戶的利益以及符合法規(guī)要求。

 

 

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