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上海康登電氣科技有限公司
主營產(chǎn)品： GVA-V智能拉桿式測流儀,ZB系列旋轉(zhuǎn)式變阻器,JXZ-1接線柱 |
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2018-6-16 閱讀(1014)
國家電網(wǎng)公司2018年綜合能源服務(wù)項目物資電商化采購活動電機試驗變壓器,智能電導鹽密測試儀,綠色高壓絕緣墊,JY44B直流電阻測試儀,,高壓開關(guān)機械特性測試儀，軸承感應加熱器，鉗形接地電阻測試儀是國網(wǎng)商城由超市化采購向電商化采購轉(zhuǎn)型升級的標志性舉措，也是公司實行單一省公司作為招標人代表。國網(wǎng)陜西電力科學組織，推出的綜合工作方案有力地保證了活動順利進行。而負責具體尋源采購的陜西電力物資公司通過對工作流程的優(yōu)化和工作手段的創(chuàng)新，確保了整個招評標過程順暢。
接受委托精心組織實施
本次招標是為貫徹落實公司開展綜合能源服務(wù)業(yè)務(wù)的工作要求，滿足綜合能源服務(wù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展需要而組織進行的。受國網(wǎng)物資部委托，國網(wǎng)陜西電力作為招標人代表具體組織實施，以公開招標的方式進行尋源采購，簽訂采購協(xié)議，確定上架物資品類、采購價格和有效期。
“對于本次招標，公司高度重視，抽調(diào)全國專業(yè)精英詳細審核招標工作方案和招標文件，并委派招標二處來陜?nèi)潭綄гu標工作。本次共抽調(diào)16個省電力公司的91名評標專家和委員參與評標工作。”一位由京赴陜督導工作的國網(wǎng)物資部工作人員介紹道。
為了確保本次招評標工作順利進行，國網(wǎng)陜西電力嚴格按照工作方案推進各項工作，尤其是對評標專家提出嚴格要求，限度地規(guī)范了招評標活動。
國網(wǎng)陜西電力堅持雙組長制，每個組都選定了雙組長，各位專家要按照組內(nèi)分工做好初評工作，嚴格按照招標文件規(guī)定的資質(zhì)業(yè)績門檻認真細致地核實，組長把關(guān)；堅持組內(nèi)復核制，考慮到集中招標投標文件數(shù)量較多，在初評階段每位專家不可能對所有廠家的標書全面評審，各組專家審閱標書時必須合理分工，在合理分工的基礎(chǔ)上要做好組內(nèi)復核，做好閱標記錄；堅持回避制，組內(nèi)專家分工時，本地區(qū)的專家原則上不看本地區(qū)的投標人投標文件，自覺回避。
在評標過程中，不論是技術(shù)專家還是商務(wù)專家，一律做到“三看”。一看招標文件，充分理解招標文件要求。要對照招標文件資質(zhì)業(yè)績要求和技術(shù)參數(shù)要求，看投標人響應，是否存在差異，是否存在缺失，充分理解招標文件各項關(guān)鍵點要求。二看投標文件，認真比對投標文件響應情況。專家在評審時對相關(guān)信息仔細閱讀比對，確保不重不漏。三看投標人信息資料，為減輕專家評標工作強度，前期已收集完成關(guān)于本次招標潛在投標人的失信懲戒、不良行為、供應商資格能力核實、投標保證金等相關(guān)信息資料。
再次，嚴把“三關(guān)”。一是評標委員會和組長要校核初評否決的“關(guān)”，保證初評否決投標的準確性；二是評審專家以整理好的閱標記錄為基礎(chǔ)，對閱標記錄進行簽字確認，保證初評過程的準確性；三是評標委員會根據(jù)終評分結(jié)果，對比差異分數(shù)，差異過大需會同監(jiān)察人員、專家組長對差異進行核查，保證評審口徑與前期數(shù)據(jù)一致，確保詳評過程的準確性。
面對挑戰(zhàn)一心只為服務(wù)
綜合能源服務(wù)項目物資電商化采購是國網(wǎng)商城由超市化采購向電商化采購轉(zhuǎn)型升級的一個標志性舉措。為本次招評標活動提供代理服務(wù)的陜西電力物資公司以等級的督辦形式“三星督辦”顯示了該公司首戰(zhàn)用我、戰(zhàn)之必勝的堅定決心。
按照公司對評標工作的要求，每個評標小組須配備兩名產(chǎn)品項目。在國網(wǎng)物資公司招標業(yè)務(wù)部門項目數(shù)量無法滿足此項要求的情況下，陜西電力物資公司抽調(diào)了一批曾經(jīng)在招標部門工作、具有一定招標工作經(jīng)驗的員工，并進行了多次針對性很強的業(yè)務(wù)培訓，從而在較短時間內(nèi)組建了一支善于攻堅、能打硬仗、作風過硬、業(yè)務(wù)精良的物資鐵軍。
本次招投標活動規(guī)格高、影響面大，由公司直接發(fā)起，27家省電力公司作為招標人，共同委托國網(wǎng)陜西電力作為招標人代表、陜西電力物資公司作為招標代理機構(gòu)組織實施公開招標。在此情況下，陜西電力物資公司的服務(wù)標準沒有，只有更高。
然而，由于此次是公司將綜合能源服務(wù)項目物資進行集中招標，所以參與本次投標的絕大多數(shù)投標人均為次參加公司招投標活動，對招標文件要求及投標文件制作并不熟悉，以至于投標文件制作水平參差不齊，為評標工作帶來不便。同時，本次項目除節(jié)能變壓器外，其余物資所抽取的專家在評標專家?guī)熘芯鶎儆诶溟T專業(yè)，專家人數(shù)少，評標經(jīng)驗不足，各地評標習慣也有差別。
在將工作要求和服務(wù)對象的特點諳熟于心之后，陜西電力物資公司在評標工作開始之前進行了充分細致的準備。
陜西電力物資公司專門為參與本項目評標的專家編制了“技術(shù)/商務(wù)評標專家作業(yè)建議書”，詳細列明了評標工作程序、評標工作內(nèi)容及電子商務(wù)平臺操作指南，為專家開展評標工作提供指導，規(guī)范專家評標行為，并制作了內(nèi)容翔實的培訓課件，在評標工作開始之前對全體專家進行集中培訓。
陜西電力物資公司為所有參會的項目編制了開標及評標工作手冊，手冊中將各項工作進行分解，責任落實到人，在開標之前針對兩個手冊中的具體內(nèi)容對所有項目進行業(yè)務(wù)培訓，確保每一名項目明晰自己的職責分工。
與此同時，為了提高本次評標工作質(zhì)效，陜西電力物資公司專門針對本次評標工作開發(fā)了一款軟件——閱標記錄生成器。該軟件可以根據(jù)專家分工情況自動匹配生成對應物資品類的閱標記錄，在專家閱標記錄填寫完成后可直接打印，無需調(diào)整格式，節(jié)省了閱標時間，提高了工作效率。
在陜西電力物資公司全體工作人員的共同努力下，本次評標工作得以有序開展，按時保質(zhì)完成，打贏了2018年招標工作的一場硬仗。
原標題:確保招標評標有序
